CoreSuite: Alles, was Sie für die Verwaltung von M365 benötigen
Mit den leistungsstarken Tools von CoreView können Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung analysieren, administrieren, automatisieren, optimieren, sichern und prüfen. Es gibt eine Menge zu tun. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie es funktioniert!
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Die gesamte Microsoft 365-Verwaltung an einem Ort
CoreSuite fungiert als eine Ebene zwischen IT-Administratoren und Microsoft 365. Wir bieten eine einzige Verwaltungsoberfläche, die einen enormen Wert freisetzt.
Zunächst importieren wir alle Daten aus Ihrem M365-Mandanten, organisieren sie und halten sie auf dem neuesten Stand. Unser Hybrid-Connector kann auch Daten vor Ort einbinden. Jetzt ist alles an einem Ort.
CoreSuite ersetzt alle Verwaltungszentren in Microsoft 365. Dies gibt IT-Teams die Möglichkeit, M365 mit mehr Effizienz, mehr Kontrolle und mehr Sicherheit zu verwalten.
Zunächst importieren wir alle Daten aus Ihrem M365-Mandanten, organisieren sie und halten sie auf dem neuesten Stand. Unser Hybrid-Connector kann auch Daten vor Ort einbinden. Jetzt ist alles an einem Ort.
CoreSuite ersetzt alle Verwaltungszentren in Microsoft 365. Dies gibt IT-Teams die Möglichkeit, M365 mit mehr Effizienz, mehr Kontrolle und mehr Sicherheit zu verwalten.
Wie Großunternehmen M365 managen
Segmentieren und delegieren Sie die Verwaltung an Ihr Unternehmen mit virtuellen Tenants
Vermissen Sie Domains und Organization Units (OUs) seit der Umstellung auf M365?
CoreSuite's Virtual Tenants sind die Antwort. Mit Virtual Tenants können Sie den Tenant nach beliebigen Kriterien segmentieren (Abteilung, Standort, Gruppenzugehörigkeit, Geschäftseinheit usw.).
Benutzer können nur Objekte innerhalb ihres Virtual Tenants sehen und verwalten. Auf diese Weise können Sie lokalen Administratoren mehr Autonomie einräumen, da sie nur das sehen können, was sie sehen müssen.
Virtual Tenants sind auch dynamisch. Wenn sich Ihre Umgebung ändert, sind Ihre Virtual Tenants immer auf dem neuesten Stand.
CoreSuite's Virtual Tenants sind die Antwort. Mit Virtual Tenants können Sie den Tenant nach beliebigen Kriterien segmentieren (Abteilung, Standort, Gruppenzugehörigkeit, Geschäftseinheit usw.).
Benutzer können nur Objekte innerhalb ihres Virtual Tenants sehen und verwalten. Auf diese Weise können Sie lokalen Administratoren mehr Autonomie einräumen, da sie nur das sehen können, was sie sehen müssen.
Virtual Tenants sind auch dynamisch. Wenn sich Ihre Umgebung ändert, sind Ihre Virtual Tenants immer auf dem neuesten Stand.
Gewähren Sie den richtigen Zugriff zur richtigen Zeit mit granularer rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC)
CoreSuite's RBAC gibt Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Rollen mit einem einfachen Markierungssystem zu erstellen. Vergeben Sie Einzel- oder Gruppenberechtigungen mit einer einfachen Schnittstelle.
Wir nennen es auch funktionale Zugriffskontrolle, weil Administratoren Berechtigungen basierend auf der zu delegierenden Funktion vergeben können. So kann die IT-Abteilung einige IT-Aufgaben an Nicht-IT-Benutzer delegieren:
Wir nennen es auch funktionale Zugriffskontrolle, weil Administratoren Berechtigungen basierend auf der zu delegierenden Funktion vergeben können. So kann die IT-Abteilung einige IT-Aufgaben an Nicht-IT-Benutzer delegieren:
- Möchten Sie der Personalabteilungdie Möglichkeit geben, Benutzerinformationen zu aktualisieren? Kein Problem!
- Möchte die Rechtsabteilung selbstständig eine Prozesssperre ändern/aktivieren/deaktivieren/verlängern? Sollen sie doch!
- Sollten Abteilungsleiter die Möglichkeit haben, ihre Microsoft Teams zu verwalten? Natürlich sollten sie das!
- Möchten Sie lokalen Administratoren in ihrer Region Superkompetenzen geben, um unnötige Eskalationen zu vermeiden? Kombinieren Sie einfach mit einem Virtual Tenant, und schon sind Sie startklar!
Diese Berechtigungen werden auch verwendet, um einzuschränken, welche Teile von CoreSuite ein delegierter Benutzer sehen kann. Wenn sie nur Microsoft Teams administrieren, geben Sie ihnen nur die Microsoft Teams-Berichte, die sie brauchen, und sonst nichts. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer nach Berechtigungen fragen, die "ausgegraut" sind. Soweit sie wissen, gibt es sie nicht.
Berichten Sie über fast alles - und ergreifen Sie sofortige Maßnahmen, um es zu beheben
Vergessen Sie das Exportieren von Daten aus 3 verschiedenen M365-Administrationszentren, das Kombinieren der Daten in Excel und das anschließende Schreiben umständlicher, fehleranfälliger PowerShell-Skripte, um die erforderlichen Aktualisierungen durchzuführen.
Berichten Sie über fast alles, was mit Ihrer Office 365-Instanz zu tun hat, und ergreifen Sie dann sofort Maßnahmen, um gefundene Probleme zu beheben - direkt in CoreView.
Erstellen Sie Berichte über Benutzer, Gruppen, Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, Lizenzierung und mehr.
Wäre es nicht fantastisch, Berichte zu planen und entweder automatisch eine E-Mail zu senden oder einen Workflow zu initiieren, um Probleme zu beheben? Mit CoreView können Sie zum Beispiel:
Berichten Sie über fast alles, was mit Ihrer Office 365-Instanz zu tun hat, und ergreifen Sie dann sofort Maßnahmen, um gefundene Probleme zu beheben - direkt in CoreView.
Erstellen Sie Berichte über Benutzer, Gruppen, Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, Lizenzierung und mehr.
Wäre es nicht fantastisch, Berichte zu planen und entweder automatisch eine E-Mail zu senden oder einen Workflow zu initiieren, um Probleme zu beheben? Mit CoreView können Sie zum Beispiel:
- eine Liste von Microsoft Teams Gruppen ohne Besitzer aufrufen und entweder einen Besitzer zuweisen oder die Gruppen löschen
- Aktivierte Benutzer anhand der letzten Anmeldung filtern und alle deaktivieren, die sich seit x Tagen nicht mehr angemeldet haben
- Aufschlüsselung der Lizenznutzung und Identifizierung von Benutzern, die möglicherweise für eine niedrigere Lizenzstufe in Frage kommen (E5->E3, E3->F3)
- Automatisch einen monatlichen Bericht erstellen, der alle Konten deaktiviert, die sich 30 Tage lang nicht angemeldet haben
- Und fast jeden anderen Bericht, den Sie sich vorstellen können
Demokratisierung von PowerShell mit benutzerdefinierten Aktionen
Obwohl CoreSuite über Hunderte von integrierten Verwaltungsaktionen verfügt, gibt es immer noch Platz für mehr. Mit Custom Actions können Sie Ihre eigenen Aktionen mithilfe von PowerShell-Skripten erstellen, die Sie vielleicht bereits verwenden.
Sobald eine benutzerdefinierte Aktion genehmigt ist, kann sie von jedem, der Zugriff hat, ausgeführt werden. Benutzerdefinierte Aktionen können auch in Workflows integriert werden. Wenn also eine spezielle Funktion oder eine Suche ausgeführt werden muss, erstellen Sie einfach eine benutzerdefinierte Aktion und integrieren Sie sie in den Workflow.
Das Beste daran ist, dass jeder Zugriff erhalten kann, um genehmigte benutzerdefinierte Aktionen auszuführen - ohne sich Gedanken über die Schwachstellen von PowerShell zu machen oder volle globale Administratorrechte gewähren zu müssen.
Sobald eine benutzerdefinierte Aktion genehmigt ist, kann sie von jedem, der Zugriff hat, ausgeführt werden. Benutzerdefinierte Aktionen können auch in Workflows integriert werden. Wenn also eine spezielle Funktion oder eine Suche ausgeführt werden muss, erstellen Sie einfach eine benutzerdefinierte Aktion und integrieren Sie sie in den Workflow.
Das Beste daran ist, dass jeder Zugriff erhalten kann, um genehmigte benutzerdefinierte Aktionen auszuführen - ohne sich Gedanken über die Schwachstellen von PowerShell zu machen oder volle globale Administratorrechte gewähren zu müssen.
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben
Die Workflow-Engine von CoreSuite ermöglicht es Teams, mehrere Aufgaben mit einem einzigen Klick zu kombinieren. Manuelle Checklisten sind langweilig. Mit CoreSuite können Sie einen automatischen Workflow erstellen, der schneller ist und keine Fehler macht.
Workflows gehen über PowerAutomate oder PowerShell hinaus und lassen Sie jede M365-Aktion, jede benutzerdefinierte Aktion und ausgewählte ServiceNow-Aktionen ausführen.
Noch besser: Workflows sind zentralisiert und erben alle Virtual Tenant- und RBAC-Berechtigungen, die einem Benutzer zugewiesen sind.
Sie müssen einen Benutzer deprovisionieren? Ein einfacher Workflow führt das so aus:
Workflows gehen über PowerAutomate oder PowerShell hinaus und lassen Sie jede M365-Aktion, jede benutzerdefinierte Aktion und ausgewählte ServiceNow-Aktionen ausführen.
Noch besser: Workflows sind zentralisiert und erben alle Virtual Tenant- und RBAC-Berechtigungen, die einem Benutzer zugewiesen sind.
Sie müssen einen Benutzer deprovisionieren? Ein einfacher Workflow führt das so aus:
- Die Genehmigung des aufgeführten Managers wird eingeholt
- Deaktiviert den Benutzer
- Umwandlung des Postfachs in ein gemeinsames Postfach und Zuweisung des Managers als Eigentümer
- Entfernt die Lizenzen
- eine Bestätigungs-E-Mail versendet
- Erstellt ein Ticket in ServiceNow, das das erfolgreiche Offboarding dokumentiert, und schließt es automatisch ab
Schneller Zugriff auf Audit Logs und Aktivitätsprotokolle
Die Microsoft 365-Dienste generieren eine Fülle von Audit-Daten, die für verschiedene Zwecke genutzt werden können... wenn man sie findet. CoreSuite sammelt und verbessert Audit-Daten über Microsoft 365 hinweg, um Ihnen die Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung zu stellen:
- Müssen Sie Audit-Protokolle von vor 6 Monaten sehen? Kein Problem, CoreSuite speichert Audit-Protokolle für 1 Jahr oder länger.
- Sie möchten eine Warnung basierend auf bestimmten Audit-Daten erstellen? Kein Problem - legen Sie einfach die Regeln fest und senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung und/oder starten Sie einen Workflow.
- Sie wollen sehen, wer in einer Woche im April auf die Datei "Mitarbeitergehälter.XLXS" zugegriffen hat? Filtern Sie die Ergebnisse einfach auf diesen Zeitraum und den Dateinamen, und senden Sie den Bericht mit nur wenigen Klicks an die Personalabteilung!
Audit-Trails machen es einfach, die Vergangenheit zu verstehen, um auf Hacks oder andere Vorfälle zu reagieren. Auditing funktioniert mit jeder Lizenz, aber in Kombination mit E5-Lizenzen können Sie wirklich alles sehen!
Jonglieren mit Cloud und On-Premise in einer hybriden Umgebung
Heutzutage nutzen Unternehmen Anwendungen wie Azure AD Connect, um sowohl das lokale als auch das Azure Active Directory zu synchronisieren und ihre Benutzer zu verwalten.
Das Problem tritt auf, wenn Sie einen Benutzer aktualisieren müssen... sind sie vor Ort (synchronisiert) oder nur in der Cloud? Die Art des Benutzers bestimmt, wo Aktualisierungen für den Benutzer/das Objekt vorgenommen werden können.
Mit dem Hybrid Agent von CoreView können Sie CoreSuite mit Ihrem Active Directory vor Ort verbinden und sowohl synchronisierte als auch Cloud-only-Objekte verwalten. Das Rätselraten darüber, wo Updates durchgeführt werden sollen, und der Übergang von On-Prem zu Office 365 / Microsoft 365 entfallen.
Das Problem tritt auf, wenn Sie einen Benutzer aktualisieren müssen... sind sie vor Ort (synchronisiert) oder nur in der Cloud? Die Art des Benutzers bestimmt, wo Aktualisierungen für den Benutzer/das Objekt vorgenommen werden können.
Mit dem Hybrid Agent von CoreView können Sie CoreSuite mit Ihrem Active Directory vor Ort verbinden und sowohl synchronisierte als auch Cloud-only-Objekte verwalten. Das Rätselraten darüber, wo Updates durchgeführt werden sollen, und der Übergang von On-Prem zu Office 365 / Microsoft 365 entfallen.
Nahtlose Integration mit ServiceNow
Die Integration von CoreSuite mit ServiceNow ermöglicht eine völlig neue Art und Weise, Ihr Microsoft 365 zu verwalten. Die 2-Wege-Integration ermöglicht es Ihnen, ServiceNow Incidents von einem CoreSuite Workflow aus zu erstellen oder zu aktualisieren. Sie können aber auch einen CoreSuite-Workflow von einem ServiceNow-Vorfall aus aufrufen... das heißt, Sie können Aktionen in Microsoft 365 durchführen, ohne die ServiceNow-Oberfläche zu verlassen.
Möchten Sie die Ausführung von CoreSuite Workflow in ServiceNow verfolgen? Automatisieren Sie einfach den Workflow, um einen ServiceNow-Vorfall zu öffnen, wenn er beginnt, den Status zu aktualisieren und den Vorfall zu schließen, sobald er abgeschlossen ist.
Möchten Sie die Microsoft 365-Lizenz eines Benutzers von ServiceNow aus aktualisieren? Erstellen Sie einen CoreSuite-Workflow, um die Lizenz zu ändern, und fügen Sie einen kleinen Code in ServiceNow ein, um die Ausführung des Workflows zu unterstützen. Sobald er ausgelöst wird, wird der CoreSuite-Workflow abgeschlossen und der ServiceNow-Vorfall aktualisiert.
Möchten Sie die Ausführung von CoreSuite Workflow in ServiceNow verfolgen? Automatisieren Sie einfach den Workflow, um einen ServiceNow-Vorfall zu öffnen, wenn er beginnt, den Status zu aktualisieren und den Vorfall zu schließen, sobald er abgeschlossen ist.
Möchten Sie die Microsoft 365-Lizenz eines Benutzers von ServiceNow aus aktualisieren? Erstellen Sie einen CoreSuite-Workflow, um die Lizenz zu ändern, und fügen Sie einen kleinen Code in ServiceNow ein, um die Ausführung des Workflows zu unterstützen. Sobald er ausgelöst wird, wird der CoreSuite-Workflow abgeschlossen und der ServiceNow-Vorfall aktualisiert.
Tieferer Einblick in Microsoft Teams Daten
Die explosionsartige Zunahme von Microsoft Teams bedeutet mehr Daten, die analysiert werden müssen, um ihren Nutzen zu gewährleisten.
CoreSuite bietet von Haus aus eine Reihe von aufschlussreichen Berichten für Microsoft Teams. Wenn Sie jedoch ein Reporting der nächsten Stufe wünschen, um Microsoft Teams Voice-Funktionen wie Anrufpläne und PSTN zu analysieren, ist das Add-On genau das Richtige für Sie.
CoreViews Microsoft Teams Advanced Add-On liefert Ihnen zusätzliche Daten zur Qualität von Anrufen und Meetings. Aber auch darüber, wie die Telefonie-Funktionen in Ihrer Organisation genutzt werden.
Stellen Sie mit dem CoreSuite Teams Advanced Add-On sicher, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition in Microsoft Teams herausholen.
CoreSuite bietet von Haus aus eine Reihe von aufschlussreichen Berichten für Microsoft Teams. Wenn Sie jedoch ein Reporting der nächsten Stufe wünschen, um Microsoft Teams Voice-Funktionen wie Anrufpläne und PSTN zu analysieren, ist das Add-On genau das Richtige für Sie.
CoreViews Microsoft Teams Advanced Add-On liefert Ihnen zusätzliche Daten zur Qualität von Anrufen und Meetings. Aber auch darüber, wie die Telefonie-Funktionen in Ihrer Organisation genutzt werden.
Stellen Sie mit dem CoreSuite Teams Advanced Add-On sicher, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition in Microsoft Teams herausholen.
Bereit, CoreView in Aktion zu sehen
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